Få fakturaer levert – oversiktlig, raskt og profesjonelt.
Forsinkede eller manglende fakturaer skaper forvirring, forsinkelser og unødvendig oppfølging. Våre tjenester for fakturadistribusjon sikrer at fakturaene dine leveres korrekt, til rett tid og gjennom riktige kanaler – og etablerer tydelige forventninger fra første dag.
Vi håndterer i dag over 40 millioner fakturaer på vegne av våre kunder. Vi tar hånd om layout, sammenstilling av informasjon, utsendelse av fakturaene i rett format, og sørger for at vi med trygghet har avlevert en faktura kunden leser. Sammen med helt nye løsninger som forenkler betaling for de som mottar fakturaen har vi på kort tid blitt en preferert partner for selskap med store fakturavolumer. Dette gjør at vi tar markedsandeler raskt.
Multikanal fakturaleveranse
Fakturaer levert gjennom kanalene kundene dine foretrekker – e-post, e-faktura, EHF, digitale postkasser eller vanlig post. Dette øker åpningsraten, reduserer risikoen for at fakturaer blir oversett, og sikrer at ingenting faller mellom stolene.
Automatisert og tidsstyrt utsendelse
Automatiser fakturadistribusjonen og planlegg utsendelser på ønsket tidspunkt. Det reduserer manuelt arbeid, sikrer faste rutiner og gjør det enklere å sende fakturaer til rett tid.
Sporing og bekreftelse av levering
Følg fakturaen fra utsendelse til levering, og få dokumentasjon på status underveis. God sporbarhet gjør det enklere å håndtere avvik og avklare om fakturaen har kommet frem.
Tydelig og regelverksmessig korrekt utforming
Presenter fakturainformasjonen på en oversiktlig og forståelig måte. Løsningen bidrar til at fakturaene inneholder nødvendige opplysninger og utformes i tråd med relevante krav.
Skalerbar distribusjon på tvers av markeder
Håndter alt fra mindre utsendelser til store fakturavolumer på tvers av markeder. Løsningen kan tilpasses lokale formater, leveringskanaler og regulatoriske krav.
Fakturalevering i alle kanaler – nå kunden der de er.
eFaktura
Send fakturaer direkte til kundens nettbank – klart til godkjenning med ett klikk. Over halvparten av norske forbrukerfakturaer er elektroniske, noe som gir høy åpning og rask betaling.
AvtaleGiro
La betalingene gå automatisk på forfallsdato. Perfekt for faste krav – med millioner av månedlige betalinger i Norge sikrer du jevn kontantstrøm og færre forsinkelser.
Digipost
Lever fakturaer og dokumenter sikkert til kundens digitale postkasse. Med over 3 millioner brukere når du kundene der de allerede mottar viktig post.
EHF
Send strukturerte e-fakturaer direkte til bedrifter og offentlig sektor. Standardisert format gir automatisert behandling, færre feil og raskere oppgjør. Siden 2012 har staten krevd EHF, og i dag sendes flere titalls millioner EHF-fakturaer årlig i Norge.
Peppol
Send og motta elektroniske fakturaer internasjonalt via et standardisert nettverk. Peppol gjør det enkelt å nå både offentlige og private virksomheter på tvers av landegrenser.
Post
Nå alle kunder – også de som ikke bruker digitale løsninger. Selv om volumet synker, er papirfaktura fortsatt et viktig supplement for full dekning.
SMS
Nå kunden umiddelbart på mobilen med faktura eller betalingslenke. SMS har svært høy åpningsrate og er ideell for varsler, purringer og raske betalinger.
E-post
En fleksibel og kostnadseffektiv kanal for utsendelse av fakturaer og kommunikasjon. Perfekt for vedlegg, oversikter og kunder som foretrekker digital dialog.
Norges domstoler var en pilotkunde i prosjektet. De hadde en papirandel på hele 85 prosent, mot en digital andel på kun 15 prosent. Etter at de gikk over på Fairs løsning har dette snudd, og de har i dag en digital andel på hele 80 prosent.
Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ)
Portalen Fair tilbyr er veldig brukervennlig, og har gitt kundesenteret vårt tilgang til veldig mye mer informasjon om fakturautsendelsene våre. Det gjør at vi kan hjelpe kundene våre på en enklere og bedre måte enn før.
Vegfinans
Fair har den nyeste multikanalen for distribusjon av fakturaer og dokumenter i markedet, og har stor kompetanse innenfor dette. Vi er veldig fornøyde med at de tar utfordringene med å få oss i produksjon på kun en måned.
Vegamot
Resultater du kan stole på.
45M
fakturaer distribuert årlig
Betrodd av selskaper til å håndtere store saksmengder effektivt – samtidig som vi ivaretar en personlig og respektfull tilnærming i hver kontakt med skyldnere.
100%
klimakompensert
En sterk historikk for å løse saker gjennom dialog og samarbeid – med minimal eskalering og maksimal inndrivelse.
99,9%
oppetid i fakturaportal
Gjenspeiler positive opplevelser hos kunder som blir møtt gjennom vår rettferdige og transparente arbeidsmetodikk.
3,3
Google-rangering
En ærlig gjenspeiling av reelle erfaringer som viser vårt engasjement for ansvarlighet, kontinuerlig forbedring og rettferdige resultater for alle parter.
Én partner.
Fire markeder.
Sømløs dekning på tvers av Norge, Sverige, Danmark og Finland. Vår dype lokale kunnskap kombinert med en enhetlig etisk tilnærming gir deg konsistente resultater, full etterlevelse av regelverk og en smidigere opplevelse – uansett hvor kundene dine befinner seg. Vi hjelper deg å skalere i Norden uten å miste kontroll, kvalitet eller tillit.
Integrasjoner
Våre tjenester kan integreres med systemene du allerede bruker – enkelt og effektivt.
Xledger
Unimicro
24SevenOffice
Visma
SAP